بعد الإعلان عن الحالة الاستثنائية والظروف الجويّة السيئة التي ستمر على المنطقة، بلدية الطيرة تعقد جلسة طارئة استعداداً للمنخفض الجوي، وتنشر أرقام الهواتف التي يمكن التوجه اليها .
بعد الإعلان عن الحالة الاستثنائية والظروف الجويّة السيئة التي ستمر على المنطقة، عقدت بلدية الطيرة صباح اليوم الخميس 19/2/2014 جلسة طارئة، برئاسة رئيس البلدية المحامي مأمون عبد الحي ومشاركة العديد من الموظفين ورؤساء الأقسام المسؤولة عن الطوارئ والأمن والصحة والكهرباء.
خلال الجلسة استعرض رئيس البلدية الوضع العام في المدينة، وحالة الجهوزية لمواجهة تأثيرات المنخفض الجوي البارد، والأمطار الغزيرة المتوقعة خلال اليومين القادمين. وقد تحدث المجتمعون عن المستلزمات الضرورية التي قد يحتاجون إليها، للعمل والوصول إلى أي مكان يُبلغ عنه في المدينة، وقد تمّ الإعلان عن الأرقام التي تُمكن المواطنين من الاتصال إليها في حال حدوث أي مشكلة أو ظرف طارئ.
وقد توجهت البلدية الى جميع المواطنين للاتصال على الرقم 106 لاستقبال شكاوى الجمهور كل ساعات اليوم، كما ويمكن التواصل مع السيد محمد دعاس المسؤول عن شكاوى الجمهور على الرقم 0523328567، وإلى السيد سفيان عبد الحي مدير قسم الصحّة على الرقم 0504255969. وأيضا يمكن التوجه والاتصال إلى مسؤول الطوارئ والأمن في البلدية السيد محمد عبد الحي على الرقم 0545815802.